Conditions Générales de Vente
Version 2.0 (projet, validation juridique en cours). Dernière mise à jour : 16 juin 2026
1. Identification du Vendeur
- Société : FDS Reflex SAS
- Capital social : [CAPITAL] €
- SIRET : [SIRET]
- RCS : [RCS]
- Siège social : [ADRESSE]
- Contact commercial : contact@fdsreflex.com
Les présentes CGV régissent exclusivement les relations commerciales entre FDS Reflex SAS et ses clients professionnels (B2B). Tout achat sur la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.
2. Offres et Tarifs
Les offres et tarifs applicables sont ceux affichés sur la page Tarifs de la plateforme au moment de la commande, exprimés en euros hors taxes (HT). Ils ne sont pas reproduits dans les présentes CGV afin d'éviter toute divergence avec la grille en vigueur.
Le Service est proposé selon quatre types d'offres :
- Essai gratuit : un nombre limité d'analyses offertes pour découvrir le Service.
- Achat unique (pack de crédits) : crédits acquis à vie, sans abonnement.
- Abonnement (mensuel ou annuel) : crédits renouvelés à chaque période, cumulables.
- Entreprise (sur devis) : volume et fonctionnalités sur mesure, faisant l'objet d'un contrat spécifique.
TVA applicable selon la réglementation en vigueur. FDS Reflex SAS se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les tarifs en vigueur au moment de la commande s'appliquent jusqu'à la fin de la période souscrite.
3. Commande et Paiement
Les commandes sont passées directement sur la plateforme. Le paiement est exigible immédiatement et intégralement au moment de la commande.
Les paiements sont sécurisés et traités par Stripe Inc.FDS Reflex SAS ne stocke aucune donnée de carte bancaire. La commande est confirmée par l'envoi d'un e-mail de confirmation à l'adresse fournie lors de l'inscription.
En cas d'échec de paiement, la commande est annulée et aucun crédit n'est attribué.
Conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce, en cas de retard ou de défaut de paiement (notamment rejet bancaire ou « chargeback »), une pénalité égale à trois fois le taux d'intérêt légal en vigueur, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €, seront exigibles de plein droit, sans qu'un rappel soit nécessaire.
4. Livraison du Service
Le Service étant fourni sous forme numérique, l'accès aux crédits et aux fonctionnalités souscrites est effectif immédiatement après confirmation du paiement, sans délai de livraison.
5. Crédits : Durée et Non-Remboursement
Achats uniques (packs de crédits) :Les crédits n'expirent pas. Ils sont définitivement attachés au compte de l'Utilisateur et ne peuvent être ni cédés, ni revendus, ni transférés sur un autre compte.
Abonnements (mensuels ou annuels) : Les crédits sont cumulables: les crédits non utilisés à la fin d'une période sont reportés et restent disponibles tant que l'abonnement est actif. Ils sont conservés après résiliation mais ne donnent lieu à aucun remboursement.
Les crédits sont non remboursables sauf dysfonctionnement avéré du Service directement imputable à FDS Reflex SAS, constaté et reconnu par écrit.
6. Abonnements : Résiliation
L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client (rubrique Facturation → Portail de facturation). La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours.
Aucun remboursement prorata temporis n'est effectué pour la période en cours au moment de la résiliation.
FDS Reflex SAS se réserve le droit de résilier un abonnement en cas de violation des CGU ou des présentes CGV, sans remboursement.
7. Droit de Rétractation
8. Facturation
Une facture est émise automatiquement après chaque transaction et envoyée par e-mail à l'adresse du compte. Les factures sont également consultables depuis le portail de facturation Stripe accessible dans l'espace client.
Les factures sont émises en euros HT. La TVA applicable est précisée sur chaque facture selon la réglementation en vigueur et la localisation du client.
9. Responsabilité
Le Service est un outil logiciel d'assistance fondé sur l'Intelligence Artificielle dont les résultats sont soumis à une validation humaine obligatoirepar l'Utilisateur, qui en demeure seul responsable. La nature du Service, les obligations de l'Utilisateur et la limitation de responsabilité afférente sont détaillées aux Conditions Générales d'Utilisation, qui prévalent sur les présentes pour tout ce qui concerne la qualité et l'exactitude des données générées.
La responsabilité de FDS Reflex SAS au titre des présentes CGV est limitée au montant des sommes effectivement versées par le client au cours des 12 mois précédant le fait générateur du dommage.
FDS Reflex SAS n'est pas responsable des dommages indirects, pertes d'exploitation ou préjudices consécutifs à l'utilisation du Service.
10. Droit Applicable et Litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties privilégieront une résolution amiable. À défaut d'accord dans un délai de 30 jours, le tribunal compétent sera celui du ressort du siège social de FDS Reflex SAS.
11. Protection des Données : Sous-traitance (RGPD)
Lorsque FDS Reflex SAS agit en qualité de sous-traitantpour le compte du Client (Responsable de Traitement) dans le cadre du traitement des documents importés et des données qui en sont extraites, les parties s'engagent à respecter l'Accord de Sous-traitance (DPA) figurant en Annexe 1des présentes, conformément à l'article 28 du RGPD. L'acceptation des présentes CGV vaut acceptation de cette Annexe 1.
Annexe 1 : Accord de Sous-traitance des Données (DPA)
Conclu au titre de l'article 28 du RGPD entre le Client (Responsable de Traitement) et FDS Reflex SAS (Sous-traitant). Applicable au seul traitement des FDS importées par le Client ; les données de compte, techniques et de facturation relèvent de FDS Reflex SAS en tant que responsable (cf. Politique de Confidentialité).
A. Objet et durée
Extraction, structuration (par algorithmes d'Intelligence Artificielle), hébergement et mise à disposition de notices de poste / fiches réflexe générées à partir des Fiches de Données de Sécurité importées par le Client. Le traitement dure pendant toute la durée de validité du compte du Client.
B. Nature et finalité
Nature : collecte, enregistrement, structuration, conservation et consultation. Finalité :permettre au Client d'éditer des fiches réflexe de sécurité destinées à ses salariés.
C. Données et personnes concernées
Personnes concernées : les salariés du Client (dont le nom ou la fonction peuvent figurer sur les notices validées) et les fournisseurs de produits chimiques. Données :noms, prénoms, fonctions, coordonnées (si présentes dans la FDS ou la notice) et informations relatives à l'exposition aux risques chimiques sur le lieu de travail.
FDS Reflex SAS ne traite aucune donnée de santé(aucun dossier médical, aucune donnée de santé individuelle au sens de l'article 9 du RGPD).
D. Obligations du Sous-traitant
- Ne traiter les données que sur instruction documentée du Client et pour les seules finalités ci-dessus.
- Sécurité : chiffrement des données au repos et en transit ; cloisonnement strict par client (RLS).
- Confidentialité : toute personne autorisée à traiter les données (salariés, prestataires) y est soumise.
- Violation de données : notification au Client dans les meilleurs délais, et au plus tard 48 heures après en avoir pris connaissance, pour lui permettre de notifier la CNIL.
- Souveraineté / IA : les données du Client ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA (publics ou internes).
- Assister le Client pour répondre aux demandes d'exercice de droits des personnes concernées et pour ses analyses d'impact (AIPD).
E. Sous-traitants ultérieurs
Le Client autorise le recours aux sous-traitants ultérieurs suivants :
- Supabase : hébergement base de données et fichiers (UE, Irlande)
- Mistral AI : traitement IA du texte des FDS (UE, France)
- Vercel : infrastructure applicative (DPF / CCT)
En cas de changement de sous-traitant ultérieur (par ex. changement de fournisseur d'IA), FDS Reflex SAS en informe le Client par email ou notification. Le Client dispose alors d'un droit d'opposition qu'il peut exercer en résiliant son compte. La liste complète des destinataires figure dans la Politique de Confidentialité.
F. Sort des données en fin de contrat
À la fermeture du compte, et au choix du Client, FDS Reflex SAS s'engage à restituer (export) ou à détruire définitivement l'ensemble des données personnelles traitées (PDF des FDS et notices), selon la procédure de suppression décrite dans la Politique de Confidentialité. Les copies de sauvegarde chiffrées sont purgées par rotation sous 30 jours.
Projet d'annexe soumis à validation juridique avant ouverture commerciale. Base : modèle de clauses de sous-traitance de la CNIL.